Educational Assistance

Board of Trustees Policy: 6.7

Date: December 2023

Supersedes: 2022年12月、2017年3月、2011年1月、2003年1月


Purpose

蒙哥马利县社区学院致力于其社区的持续发展 employees. 作为这一承诺的一部分,学院提供教育援助 计划,以帮助支付高等教育费用的合格员工领导 to:

  1. Enhanced Performance within current role
  2. Promotion to position of higher responsibility
  3. Career Development to position outside current area

教育援助计划增加了学院对准学生的吸引力 employees; helps retain current employees, leads to increased organization loyalty, 提供工作上的认可,并允许员工验证他们的学习 current job.

该计划还通过提高我们的整体水平,为学院作为工作场所增加了价值 提高组织效率,同时提高学院利益的吸引力 and total rewards program.

Definition

教育援助:在经认证的学校学习的学分课程的学费援助 educational institution.

Policy

教育援助政策适用于大学的所有全职正式雇员 完成至少6个月满意连续工作的大专学历 在申请教育援助时与学院取得联系. Support 工作人员应查阅《冰球突破豪华版》第二十三条. Faculty should consult the Faculty Contract Article 23.11.

员工必须在学院发放报销当日积极受雇. Employees 在休假期间没有资格申请教育援助. Employees 谁在课程开始后开始休假将按比例报销 以课程开始/结束日期及请假时间为准.

课程要求通过认可的教育机构学习. Reimbursement 在另一所院校修读的课程是否不获资助 课程由蒙哥马利县社区学院提供.

每学分的费率是根据天普大学对每个新生的年度学分费率计算的 academic year. 学费、杂费和书本费都有资格报销 as per noted in the procedures. Travel and other personal expenses are not eligible.

该项目由人力资源部管理.

    1. Courses must meet the following criteria:
      1. 与提高员工的工作效率有关.
      2. 帮助员工做好准备,使其能够承担更多的责任 College.
      3. 必修或选修的学分课程,导致本科学位或 成为通往高级学位或专业的必修课或选修课 certification, such as CPA or JD. 学位或证书必须与 经主管批准的员工专业发展计划和目标 and area Vice President.
    2. 所有课程必须由员工的直接主管批准。 地区副总裁,以及行政服务副总裁 to enrollment.
    3. 员工必须与主管一起审核并获得事先批准 在任何学期中预期的课程负荷. Employees are 期望完成学校规定的出勤和家庭作业 on their own time and not on college time. Care should be taken so that the employee 不承诺他们的工作表现或班级工作受到影响.
    4. 参与该计划的员工将被告知预期金额 申请后,在课程开始前获批的费用 is submitted and approved.
    5. 本科课程成绩必须达到C或以上 研究生水平课程成绩为“B”或以上或同等水平(“P”) in a Pass/Fail system). 在通常没有正式成绩或测量的课程中 前提是,员工必须从机构获得证明成功的文件 completion of the course.
    6. 对于批准的报销申请,学院将报销行政人员 支持人员最高可达当前宾夕法尼亚州居民学费的70% 天普大学本科或研究生学分. Reimbursement is limited to 12 credits per calendar year for Administrators. Full-time Support Staff should 有关学费的更多细节,请参阅支持人员合同第23条 Reimbursement. Full-time Faculty should refer to Article 23.11 of the Faculty Contract for details on Educational Assistance.
    7. 学杂费和书本费(学费和书本费的100%,不超过1美元) 每门课程最高200美元)必须凭收据和期末考试副本进行验证 成绩或证书必须在三十(30)天内提交给人力资源部 完成预先批准的课程,以获得补偿. Applicable 税收将根据适用的州和联邦法律扣留 the time of reimbursement.

教育援助政策的程序可以在学院的门户网站上找到 under the Human Resource’s Employee Benefits page